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직장인이라면 꼭 한 번쯤은 필요한 서류, 바로 재직(퇴직·경력) 증명서입니다. 그런데 언제, 어디서, 어떻게 발급받아야 할지 헷갈리셨던 경험 있으시죠?
모르면 헤매지만, 알면 단 3시간 안에 끝낼 수 있습니다.
이 글 하나면 재직 및 경력증명서 신청 절차부터 유의사항까지 한 번에 해결됩니다.
재직(퇴직·경력)증명서란?
재직 또는 퇴직 시 자신의 근무 경력을 증명하기 위한 공식 문서입니다.
공공기관에서 근무한 이력이 있다면 필수로 발급받아야 하며, 이직, 연금, 각종 증빙에 활용됩니다.
누가, 언제 신청할 수 있나요?
본인이 직접 신청하는 것이 원칙이며, 일부 방식에서는 대리인도 가능하지만 온라인에서는 대리 신청이 불가능합니다.
현직자뿐만 아니라 퇴직자도 신청 가능하지만, 일부 부처(국방부, 국세청 등)는 온라인 발급이 제한되니 유의하세요.
신청 가능한 방법은?
정부24 홈페이지 또는 방문, 전화, 팩스, 우편 등 다양한 방식으로 신청이 가능합니다.
인터넷은 간편하지만, 제출서류가 필요한 경우 방문 접수가 더 적합할 수 있습니다.
처리 기간은 얼마나 걸릴까요?
처리 기관에 따라 차이가 있지만 일반적으로 "즉시 처리(3시간 이내)"가 가능합니다.
단, 각 기관별 실무 처리 상황에 따라 달라질 수 있으므로 사전 확인이 필요합니다.
어떤 서류가 필요할까요?
신청서 외에도 재직·경력 증명서 서식(공무원 전자인사관리규칙 별지서식 42,43호)을 준비해야 하며,
개인정보 제공 동의를 하지 않는 경우에는 본인이 직접 행정정보를 제출해야 합니다.
기관별 유의사항
e-사람 독립망을 사용하는 기관(국방부, 경찰청 등)은 온라인 신청이 불가합니다.
이 경우 소속 기관 담당자에게 직접 요청해야 하며, 온라인 시스템과는 별도로 처리됩니다.
신청 절차 한눈에 보기
| 절차 | 내용 | 소요기간 |
| 1. 접수 | 정부24 또는 기관 빅접 방문 | 즉시 |
| 2. 처리 | 담당 공무원이 확인 밎 문서 발급 | 근무시간 내 3시간 이내 |
관련 법령 및 규정
본 민원은 다음의 법령에 따라 처리됩니다:
- 공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규정 제32조
- 공무원 인사·성과기록 및 전자인사관리 규칙
- 무기계약 및 1년 이상 기간제근로자 관리규정
Q&A
Q1. 일반인은 경력증명서를 어떻게 신청하나요?
정부24 홈페이지에서 신청하거나, 해당 기관에 방문하여 신청 가능합니다.
Q2. 군인이나 경찰도 온라인으로 발급 가능한가요?
국방부, 경찰청 등 e-사람 독립망을 사용하는 기관 소속자는 온라인 신청이 제한됩니다.
Q3. 온라인 신청 시 수수료가 있나요?
조례에 따라 다르며, 일부 지자체는 무료로 제공하기도 합니다.
Q4. 대리 신청이 가능한가요?
온라인은 불가하며, 오프라인 방식(방문, 우편 등)은 위임장 등 요건을 갖춘 경우 대리 신청이 가능합니다.
Q5. 신청서 양식은 어디서 받을 수 있나요?
정부24 사이트 내 신청 페이지 또는 각 기관 홈페이지에서 다운로드 가능합니다.
마무리하며
재직 및 경력증명서는 단순한 서류가 아닌, 경력과 신뢰를 증명하는 중요한 문서입니다.
복잡해 보일 수 있지만, 이 글의 내용을 따라 하나하나 진행하면 어렵지 않게 신청할 수 있습니다.
지금 바로 정부24에 접속해 필요한 증명서를 준비해 보세요!